PDFX-ready V2 – der neue Workflow
01. Februar 2012
Mit der breiten Einführung von PDF/X-4 informierte publishingNETWORK am Montag, 30. Januar 2012, über die verschiedenen Änderungen im Arbeitsprozess bei der Erstellung und Ausgabe von PDF-Dateien. Die Evolution von PDF-Verarbeitung ist eingebettet in sich verändernde Publishing-Prozesse. Medienneutralität und Crossmedia sind beim neuen Workflow auf Basis von PDF/X-4 wichtige Kriterien. Am Anlass wurde als Weltneuheit die iPad Version des PDFX.-ready Leitfadens vorgestellt, als Informationsquelle und neues Lehrmittel.
Mit der breiten Einführung von PDF/X-4 informierte das PUBLIFORUM am Montag, 30. Januar 2012, über die verschiedenen Änderungen im Arbeitsprozess bei der Erstellung und Ausgabe von PDF-Dateien. Die Veranstaltung wurde von dem Fachverband publishingNETWORK, der graficom sowie dem PubliCollege gemeinsam organisiert. Mit dem vom Verein PDFX-ready im letzten Quartal 2011 vorgestellten V2 Workflow verabschiedet sich PDFX-ready endgültig von PostScript als «Treiber» der Druckindustrie. Mit PDFX-ready V2 wird ein durchgängig auf nativer PDF-Verarbeitung basierender Workflow Realität. Die Vorteile, die PDFX-ready mit dem V2 Workflow freisetzt, sowohl bei der Datenerzeugung als auch bei der Ausgabe, setzen neues technisches Wissen und vor allem auch entsprechende Technologien im Bereich des Workflow voraus. Der Abendevent war mit rund 60 Teilnehmer/innen sehr gut besucht und zwang die Organisatoren zu einer flexiblen Raumplanung.
Genau so, wie sich die Druck- und Medienindustrie wandelt, verändern sich auch die Anforderungen an den Umgang mit PDF Dateien. Während früher alles auf das «Endziel Druck» ausgerichtet war, haben wir es heute mit einer wesentlich breiteren Medienlandschaft zu tun. Die Evolution von PDF-Verarbeitung, um deren praxisgerechte Beschreibung sich PDFX-ready kümmert, ist eingebettet in sich verändernde Publishing-Prozesse. Medienneutralität und Crossmedia sind beim neuen Workflow auf Basis von PDF/X-4 wichtige Kriterien. Dabei geht es nicht prioritär immer um eine PDF-Datei die für den Druckprozess aufgebaut wird, vielmehr verschiebt sich die definitive Erzeugung bis zum RIP der Ausgabe. Mit PDFX-ready RGB V2 stellt PDFX-ready erstmals einen Standard vor, der medienneutrale RGB-Daten im PDF erlaubt – jedoch mit Einschränkungen in Bezug auf die erlaubten Objekttypen. Technische Töne und Grafiken sollten auch in RGB V2 in CMYK angelegt werden. Von einer echten Medienneutralität kann daher keine Rede sein, da diese CMYK-Tonwerte auch weiterhin auf die konkrete Ausgabebedingung angepasst werden müssen. PDFX-ready RGB V2 ist also eher ein Vorschlag für die Verarbeitung von RGB-Informationen in CMYK-PDF als eine durchgängige Strategie für das crossmediale PDF.
Georg Obermayr, der Referent an diesem spannenden Abendanlass, war zusammen mit Peter Kleinheider und René Theiler massgebend für die Erstellung des neuen PDFX-ready Leitfaden V2, der neuen Rezepte für die Aufbereitung von Daten sowie den verschiedenen Prüfprofilen zur Kontrolle des Vereins PDFX-ready zuständig. Der neu erstellte Leitfaden in der Version 2 ist nicht nur ein Update der Vorgängerversion, sondern eine komplette Überarbeitung mit einer komplett neuen Gestaltung. Der Leitfaden beschreibt die Erstellung, Verarbeitung und Ausgabe von PDF/X-4 Dateien. Gerade das Arbeiten mit medienneutralen Farben in Kombination mit Transparenzen erfordert besondere Verarbeitungseinstellungen, die an dieser Veranstaltung gezeigt und auch in einem praktischen Dialog ausgiebig mit den Teilnehmern besprochen wurden.
Im neuen Leitfaden V2 werden folgende Aspekte genau betrachtet:
- Farbgrundeinstellungen für Programme und Dokumente - heutzutage haben nicht nur Bilder angehängte ICC Profile, sondern auch Grafiken und Layoutdokumente
- Vorbereiten von Bilder für die 3 Arten des aufbereiten - early, intermediate and late binding
- Grafiken verfahrensangepasst aufbereiten
- Aufbau von Layouts und konfigurieren von neuen Dokumenten
- Datenprüfung in Layoutprogrammen
- Optimierte Verwendung von Transparenzfunktionen
- PDF/X Erzeugung aus Adobe InDesign und Quark-XPress
- Erstellung von medienneutralen PDFs
- PDF Datenprüfung mit den Prüfprofilen von PDFX-ready
- Warum überhaupt der PDFX-ready-Workflow V2
- Das Prüfregelwerk zum PDFX-ready-Workflow V2
- Umgang mit der Ausgabebedingung
- Farbkonvertierung von PDF Dateien
- Verarbeiten von PDF/X-4 Dateien
Den gedruckten PDFX-ready Leitfaden V2 können Sie auf der Geschäftsstelle des VSD gegen eine Schutzgebühr von CHF 20.- (exklusive Versand und MwSt.) bestellen. Am besten über die Mail-Adresse office@vsd.ch oder bei Astrid Sommer per Telefon 031 351 15 11.
PDFX-ready Beispielseite
Im neuen Leitfaden "PDFX-ready-Workflow V2" ist eine Beispielseite der Wegbegleiter durch die verschieden Funktionen. Diese Seite kommt immer dann zum Einsatz, wenn die Vorteile des PDFX-ready-Workflows V2 aufgezeigt werden sollen. Die Beispielseite nimmt dabei mehrere Rollen ein. Sie ist eine Auflistung der wichtigsten Vorteile des Ansatzes von PDFX-ready, eine Gedächtnisstütze und Lernunterlage für die zentralen Aspekte von zuverlässiger PDF-Erstellung und -Verarbeitung. Mit den eingebauten technischen «Finessen» kann Sie auch zum Testen des Workflows genutzt werden. Detaillierte Beschreibungen zu den einzelnen Feldern der Beispielseite finden die Leser des Leitfadens auf jeder Doppelseite in einem gelben Kasten, der angibt, an wen sich die Seite richtet und wo im Workflow das Thema greift. Analog dazu ist immer unten rechts beschrieben, auf welcher Seite sich der jeweilige Workflow fortsetzt. Die Beispielseite ist kein Ersatz für die technischen Testformen von PDFX-ready und anderen Institutionen. Die Beispielseite ist nur zum Testen und für Demonstrationszwecke im Zusammenhang mit dem Leitfaden gedacht. Vor allem bei den Kursen mit Lernenden soll und kann die Beispielseite zum besseren Verständnis der Technik eingesetzt werden. Die Beispielseite steht seit kurzem aktuell in drei Fassungen auf der Webseite des Verein PDFX-ready zum Download bereit: Als unzertifizierte PDF-Datei mit allen möglichen Farbräumen, als PDFX-ready V2 RGB-Datei und als PDFX-ready V2 CMYK-Datei.
PDFX-ready Leitfaden jetzt als iPad Version
Zusätzlich hat Georg Obermayr vom neuen Leitfaden V2 eine iPad Version erstellt, mit welcher jetzt die Vorteile beim digitalen Medium auch für diese Publikation genutzt werden kann. Mit dem iPad ist es nicht nur möglich Inhalte ansprechend zu präsentieren, vielmehr lässt sich hier auf spielerische Weise das Wissen rund um den neuen PDF/X-4 Workflow gezielter vermitteln. Georg Obermayr hat in dieser Version ein paar interaktive Funktionen verwendet welche die Attraktivität dieser Publikation für den Anwender massiv erhöht. Als Grundlage für die Erarbeitung dieser iPad Version setzte er das Quark App Studio ein, mit welcher sehr schnell eine vollständige Kontrolle über das Design der Inhalte und einer reichhaltigen Interaktivität genutzt werden kann. Die effiziente Umgebung lässt einen grossen Spielraum zum Gestalten von Inhalten der App für unterschiedliche Geräte und Ausrichtungen. Die PXR-App des Leitfaden V2 steht in den nächsten Wochen im Apple Store mit der Bezeichnung „PXR-App“ für einen kleinen Kostenbeitrag zum Download zur Verfügung. Diese Applikation zeigt sehr gut auf, das neben dem Printprodukt, einer für das Internet optimierten PDF-Datei, auch für die neuen Medienkanäle entsprechende Unterlagen vorhanden sein müssen. Für die Schulung und Instruktion im Betrieb ist diese zusätzliche Version des Verein PDFX-ready ideal geeignet, die Informationen in der iPad Variante lässt sich gut neben dem Arbeitsplatz nutzen und erhöht somit den Lernerfolg. Den eines hat der Abend in Burgdorf eindrücklich aufgezeigt, die Fachkompetenz wird in Zukunft eines der wichtigsten Kriterien sein und diese lässt sich nur mit einer guten Grund- und Weiterbildung erreichen. Dazu braucht es auch neue Lehrmittel die Spass und Wissen ideal kombinieren können.
